Como importar Professores e Gestores

Olá, Gestor(a)! 

No ENEM ON, além do Gestor conseguir realizar a inclusão de Professores e Gestores individualmente (para saber mais, clique AQUI), há também a opção para realizar a importação de vários usuários de uma só vez!  

Para isso, é necessário preencher a planilha modelo e seguir as seguintes instruções: 

Primeiro clique, na aba superior, em “Gerenciamento”  e selecione a opção “Gerenciar Professores e Gestores”. 

Na próxima tela, clique em “+Importar usuários”. 

Após clicar, na tela aberta há a opção de baixar a planilha modelo.

Durante o preenchimento da planilha atente-se aos seguintes dados: 

• Na coluna “Tipo” deve-se indicar o tipo de usuário que será cadastrado. As opções de texto reconhecidas pela plataforma são “Gestor” ou “Professor” 

• Na coluna “Área” deve-se indicar a área do conhecimento na qual o usuário a ser cadastrado visualizará relatórios. As opções de texto reconhecidas pela plataforma nesta coluna são “Natureza”, “Humanas”, “Linguagens” ou “Matemática”. Caso queira dar ao professor visibilidade para todas as áreas, deixe a coluna "Área" em branco.

Após  preencher a planilha com os dados dos Professores e/ou Gestores, clique em “Enviar arquivo”. 

Após o upload do arquivo e carregamento dos dados, é necessário incluir a categoria de cada coluna para que o sistema identifique as informações:

Se for necessário realizar alguma edição nos dados enviados, basta dar um clique em cima da informação a ser alterada e, para finalizar é só apertar o botão “enter” do seu teclado:

Depois da validação dos dados é só clicar em “Importar todos os Professores”.

Pronto! A importação da equipe do colégio será realizada. Após finalizar a importação dos dados dos usuários os mesmos estarão disponíveis na tela  “Gerenciar Professores e Gestores”. Nessa mesma tela existem algumas informações importantes para o gerenciamento.  

Na coluna de E-mail, o ícone em forma de “aviãozinho” permite enviar automaticamente um lembrete de senha via e-mail para o usuário.  

Já a coluna de Acesso, mostra há quanto tempo foi o último acesso do colaborador. Se o campo estiver preenchido com um ponto “.”, significa que o usuário não realizou ainda o seu primeiro acesso. 

A tela também possui a opção de “Editar”, onde é possível:

• Editar os campos “Telefone 1” e “Telefone 2”;

• Alterar o “Tipo” do usuário; 

• Alterar o “Área” do usuário; 

• Modificar o “Status”, para ativar ou desativar um colaborador;

• “Excluir” o usuário.

Caso tenha sido realizada alguma alteração nas informações, clique em “Atualizar Dados” ou, se deseja sair dessa tela, clique no “X” localizado no canto superior direito.

Em “Gerenciamento de Professores e Gestores”, é possível também excluir um usuário clicando no “X” vermelho na linha de suas informações. 

Na opção “Exportar”, é possível realizar o download da lista dos usuários nos seguintes formatos:

• “Imprimir”;

• “PDF”;

• “PDF por E-mail”;

• “Excel”.

Qualquer dúvida, conte com a gente!